50 thủ thuật Excel đều dùng được đồng thời trong tất cả các phần mềm GXD. Đồng thời là sao? Tức là bạn có thể tra mã dự toán, phân tích vật tư và dùng luôn các thủ thuật dưới đây, mà không phải xuất qua Excel rồi mới dùng thủ thuật xử lý tiếp.
Như bạn đã biết, các phần mềm Dự toán GXD, Dự thầu GXD, QLCL GXD, Quyết toán GXD chạy ngay trên Excel. Không phải chạy bằng phần mềm riêng, rồi xuất qua Excel, khi cần làm gì thêm lại phải quay lại phần mềm làm rồi xuất lại Excel rất bất tiện, nhiều khi mất sạch công sức đã chỉnh sửa…
Trong quá trình làm việc bạn phải thực hiện nhiều thao tác xử lý các bản tính lớn, rất nhiều dữ liệu. Bạn hãy học ngay các thủ thuật dưới đây để làm việc tốt hơn, tăng năng lực cho bản thân.
Thời gian cuộc đời không có nhiều. Một kinh nghiệm lớn của tôi là: làm đa mục tiêu, làm 1 việc nhưng điều nhiều lợi ích, nhiều kết quả. Bạn học 1 video này ít nhất được 5 phần mềm luôn, vô cùng lợi ích và năng suất giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian quý giá cuộc đời:
- Bạn vừa có thể dùng trong các bảng tính Excel thuần
- Bạn vừa có thể dùng trong các phần mềm: Dự toán GXD, Dự thầu GXD, QLCL GXD, Quyết toán GXD
- Bạn thử mở các phần mềm Dự toán GXD hoặc QLCL GXD chẳng hạn, vừa chạy dự toán hoặc làm biên bản nghiệm thu, vừa voọc luôn các mà xem, thử ở bất kỳ chỗ nào trong file, hoặc chèn thêm sheet vào
Tôi trở thành 1 chuyên gia Định giá xây dựng, dự toán xây dựng, QS Quantity Surveyor hàng đầu là vì: Khi mới đầu tôi có lòng say mê thiết tha muốn tìm hiểu, muốn học và tích lũy các thủ thuật như này. Khi đó không có sẵn các chỉ dẫn như thế này, tôi phải đợi hàng tuần có 1 tờ tạp chí, sưu tầm được 1, 2 tình huống để đọc.
Hãy tập trung và quyết tâm, xem đi xem lại để lĩnh hội, khi làm việc bạn hãy luôn tìm cách ứng dụng linh hoạt các thủ thuật này để nhanh chóng hoàn thành công việc:
1. Đánh số thứ tự tự động (0:06)
2. Di chuyển dữ liệu (0:30)
3. Bộ lọc Filter (2:02)
4. Xóa ô trống (3:02)
5. Tự căn độ rộng cột (3:36)
6. Phân tích nhanh (4:32)
7. Paste giá trị (5:32)
8. Danh sách trỏ xuống (6:10)
9. So sánh 2 danh sách (7:25)
10. Chuyển hàng thành cột (8:22)
11. Cố định tiêu đề (8:11)
12. Địa chỉ tuyệt đối (10:30)
13. Chèn file trong Excel (11:51)
14. Xóa trùng nhau (15:45)
15. Điền nhanh Flash fill (17:11)
16. Tách dữ liệu nhanh (18:46)
17. Chọn cell nâng cao (21:50)
18. Thanh trạng thái (22:30)
19. Camera trong Excel (23:22)
20. Scroll Bar rút gọn danh sách (24:44)
21. Hiện công thức (28:00)
22. Công thức 3D (20:24)
23. Di chuyển nhanh (28:24)
24. Ẩn Cell (28:53)
25. Convert (29:35)
26. Chèn nhiều hàng (31:06)
27. Chuyển dữ liệu 1 cột sang nhiều cột (31:52)
28. Dự đoán xu hướng (33:56)
29. Lấy dữ liệu từ Web vào Excel (35:28)
30. Cách sử dụng Slicer (38:26)
31. Định dạng có điều kiện (40:04)
32. Hàm IF (42:28)
33. Hàm Sumifs (45:13)
34. Hàm iferror (48:09)
35. Hiện công thức (49:26)
36. Tạo nhiều Name range đồng thời (49:41)
37. Đếm ô trống (51:42)
38. Go seek (52:18)
39. Nối chuỗi (54:07)
40. Hàm isblank (57:06)
41. Biểu đồ hình người People graph (57:41)
42. Hàm Choose (59:10)
43. Hàm Vlookup (1:00:13)
44. Tạo liên kết (1:02:08)
45. Lọc nâng cao Advance filter (1:03:38)
46. Custom formatting (1:07:34)
47. List box trong excel (1:09:21)
48. Pivot table (1:15:08)
49. in ấn trong excel (1:20:11)
50. 20 Phím tắt Excel thông dụng nhất (1:22:42)
Nguồn video tham khảo từ kênh Gà Excel.
Bạn hãy quyết tâm và tạo cho mình lòng khát khao muốn tìm hiểu thêm, tìm hiểu rộng ra, học trên lớp của GXD các thầy dạy 1, gặp những bài như này mình tìm hiểu rộng thêm 10 nữa. Cần có 1 cường chí quyết bồi bổ năng lực, kỹ năng cho bản thân của mình như vậy bạn sẽ thành công.
