GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD

1. Lịch sử phát triển của Phần mềm Dự toán GXD

Phần mềm Dự toán GXD được tác giả là ThS. Nguyễn Thế Anh: Giám đốc Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng. Admin www.giaxaydung.vn và các đồng nghiệp tại công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu phát triển.
Chính thức bắt đầu từ khoảng giữa năm 2008, Dự toán GXD có tuổi đời khá trẻ. Rất nhanh, Dự toán GXD đã đứng vào top đầu và được ưa chuộng sử dụng rộng rãi. Thành công là do sự kết tinh đủ các yếu tố: Thiên thời + Địa lợi + Nhân hòa.

Về tác giả Thầy Nguyễn Thế Anh:

+ Chuyên ngành kinh tế xây dựng. Dày dặn kinh nghiệm tư vấn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. Am hiểu về CNTT nên việc xây dựng thuật toán. Nắm bắt nhanh các vấn đề. Giao tiếp tốt với các chuyên gia lập trình phần mềm.
+ Các kiến thức chuyên môn sâu tích lũy được. Khi tham gia nghiên cứu soạn thảo các văn bản đầu tư xây dựng công trình. Biên soạn các tập định mức dự toán. Tính toán các bộ đơn giá địa phương, đơn giá công trình. Soạn thảo văn bản trả lời, giải đáp và hướng dẫn các đơn vị cơ sở…

+ Kiến thức, kinh nghiệm và hệ cơ sở dữ liệu tích lũy được về: định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng lương nhân công, giá vật liệu hiện trường… khi tham gia các đề tài khoa học, dự án sự nghiệp cấp Bộ tại Viện Kinh tế xây dựng và quản trị website giaxaydung.vn.
+ Kiến thức và kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng công trình của rất nhiều công trình, dự án lớn nhỏ;
+ Kiến thức và kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học viên lớp dự toán – dự thầu, thanh quyết toán khắp mọi miền đất nước;
+ Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên diễn đàn www.giaxaydung.vn;
+ Luôn nhiệt tình chia sẻ kiến thức, cập nhật sớm thông tin cho anh/em.

Các kỹ sư, nhân viên GXD JSC:

+ Dự toán GXD được nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lập trình cùng với các chuyên gia lập trình rất giỏi, trẻ trung, sáng tạo và nhiệt huyết đến từ nhiều công ty và cơ sở nghiên cứu khoa học, giảng dạy.

+ Đúc kết tinh hoa từ các ý kiến chuyên môn của rất nhiều đồng nghiệp từ nhiều đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơ quan quản lý trong cả nước;
+ Say mê nghiên cứu và tâm huyết với nghề, những trăn trở mong muốn làm những điều tốt đẹp giúp đỡ đồng nghiệp và cống hiến xã hội, đất nước.

2. Phạm vi ứng dụng của phần mềm Dự toán GXD

Phần mềm Dự toán GXD phát triển chạy trên Excel phục vụ lập dự toán xây dựng đủ 5 loại công trình: Dân dụng, Công nghiệp, Giao thông, NN&PTNN và Hạ tầng kỹ thuật.

2.1. Ứng dụng cho chủ đầu tư và tư vấn

Chủ đầu tư và tư vấn có thể sử dụng Dự toán GXD để:
– Lập tổng mức đầu tư cho dự án đầu tư xây dựng công trình.
– Lập dự toán xây dựng công trình, hạng mục công trình.
– Tính toán, kiểm tra, kiểm soát khối lượng.
– Lập bảng khối lượng hồ sơ mời thầu. Xác định giá gói thầu.
– Tính bảng giá vật liệu đến hiện trường, bảng lương nhân công, bảng giá ca máy.
– Tính đơn giá công trình phục vụ lập dự toán, thanh quyết toán khối lượng hoàn thành.
– Bù trừ, điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công khi có sự thay đổi về chế độ chính sách, tiền lương, giá cả vật liệu, nhiên liệu…
– Thẩm tra dự toán, thanh quyết toán công trình.

2.2. Ứng dụng cho nhà thầu, doanh nghiệp xây lắp

Nhà thầu sử dụng Dự toán GXD để:
+ Tính toán kiểm tra lại khối lượng phục vụ lập hồ sơ dự thầu.
+ Lập bảng giá dự thầu trong hồ sơ dự thầu.
+ Phân tích, tổng hợp lượng vật tư (VL, NC, M) phục vụ lập kế hoạch sản xuất.
+ Chuẩn bị kế hoạch khối lượng thi công cho các tháng.
+ Có thể ứng dụng để tính bù trừ, điều chỉnh đơn giá – thanh toán, quyết toán.
… và nhiều ứng dụng khác.

2.3. Ứng dụng cho các đơn vị khác

Các Sở có xây dựng chuyên ngành hoặc liên quan đến dự án đầu tư như: Sở Kế hoạch đầu tư, Sở Xây dựng, Sở Tài chính, Sở NN&PTNN, Sở Công thương, Sở Giao thông vận tải… có thể sử dụng Dự toán GXD để phục vụ kiểm tra, kiểm soát đơn giá, thẩm định dự toán công trình, tổng mức đầu tư của dự án…
Dự toán GXD cũng có thể sử dụng cho các đơn vị khác như: Kiểm toán, Thanh tra, Kho bạc… thực hiện công việc liên quan đến: thẩm tra, thẩm định, kiểm tra, kiểm soát, quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

3. Các chức năng chính của phần mềm Dự toán GXD

Sử dụng Dự toán GXD kết hợp với Excel có thể giúp các cán bộ định giá giải quyết khối lượng lớn công việc phức tạp trong thời gian ngắn với chất lượng cao và chi phí thấp.

3.1. Xác định tổng mức đầu tư

Phần mềm Dự toán GXD có thể sử dụng để tính đủ 7 nội dung chi phí của Tổng mức đầu tư: Chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí bồi thường hỗ trợ và tái định cư,chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác, chi phí dự phòng.

Bảng liệt kê danh mục đầu việc thường có của một dự án (được đúc kết từ rất nhiều dự án lớn nhỏ trong cả nước).
Công thức tính toán nội suy tự động các chi phí Quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác và tự động kết nối vào bảng tổng hợp chi phí TMĐT của dự án.

Thuật toán tính chi phí dự phòng lần đầu tiên được các tác giả vào phần mềm Dự toán GXD. Vì am hiểu kiến thức chuyên môn nên tác giả có thể đưa ra ý kiến tư vấn và giải đáp cho người dùng về vấn đề rất trừu tượng này.

3.2. Lập và thẩm tra dự toán

– Lập dự toán chi tiết theo đơn giá đầy đủ, không đầy đủ, hay đơn giá tổng hợp.
– Phương pháp lập theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
– Tính toán đủ 6 nội dung chi phí của Dự toán xây dựng công trình: Chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác, chi phí dự phòng.

– Xác định dự toán chi phí thiết bị, M&E, điện nước, đường dây, trạm biến áp.

– Chức năng xác định bảng giá vật liệu đến hiện trường, xác định bảng giá nhân công, giá ca máy
– Tra giá vật liệu công bố giá. Lưu giá vật liệu, đơn giá, giá tổng hợp để sử dụng lại.
– Tra định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn tự động
– Có bảng tính chi phí dự phòng với chỉ số giá. Hướng dẫn dễ hiểu, đơn giản.
– Chức năng so sánh giá địa phương và giá chiết tính.
– Chức năng thẩm định / thẩm tra dự toán
– Chức năng quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu
– Hồ sơ dự toán được trình bày chuẩn mực, in ấn đẹp và tiện.

3.3. Lập hồ sơ dự thầu

Nhà thầu có thể ứng dụng phần lập dự toán để dự đoán giá gói thầu. Sau đó kết xuất bảng giá dự thầu, chỉnh sửa, in ấn – hoàn thiện hồ sơ dự thầu phục vụ công tác đấu thầu thi công xây dựng công trình.
Bảng giá dự thầu có thể chỉnh sửa, tùy biến theo mẫu hồ sơ mời thầu đề ra.

3.4. Chiết tính đơn giá xây dựng, thanh quyết toán, kiểm soát khối lượng

Chủ đầu tư, tư vấn và nhà thầu có thể sử dụng Dự toán GXD để chiết tính các bộ đơn giá công trình, lập bảng thanh toán khối lượng thực hiện, tính toán khối lượng phục vụ kiểm soát, nghiệm thu.

Dự toán GXD không ngừng được cập nhật. Kênh video: http://dautuxaydung.com.vn